Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).
JGP PadelCompany GmbH (Vertreten durch: Julian Giacomo Paulsen, Geschäftsführer) Johann-Philipp-Reis-Straße 21, 53332 Bornheim, Deutschland
Telefon: +49 2222 9791050
E-Mail: julian@padel-haus.com
Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie).
Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
Erbringung vertraglicher Leistungen (Shop, Mitgliedschaften, Kursbuchungen).
Sicherheitsmaßnahmen.
Reichweitenmessung/Marketing (Analytics).
Erfolgsmessung und Optimierung unserer Online-Werbung (Google Ads), nur soweit Sie eingewilligt haben.
Wir hosten unser Onlineangebot bei Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“).
Shopify stellt die E-Commerce-Plattform bereit, über die wir unsere Waren verkaufen und die Website hosten. Wenn Sie unsere Website besuchen oder einen Kauf tätigen, verarbeitet Shopify Ihre Daten in unserem Auftrag. Hierzu gehören u.a. Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Endgerät, besuchte Seiten sowie Daten, die Sie beim Bestellvorgang angeben.
Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir haben mit Shopify einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Daten können auch an Server von Shopify in Kanada oder den USA übermittelt werden. Für diese Übermittlungen stützt sich Shopify auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission bzw. Standardvertragsklauseln.
Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify: https://www.shopify.de/legal/datenschutz
Wenn Sie in unserem Shop bestellen, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5a. Studenten-Mitgliedschaft – Verifikation des Studentenstatus
Im Rahmen unserer vergünstigten Studenten-Mitgliedschaft sind wir gesetzlich verpflichtet, den Studentenstatus unserer Kunden zu überprüfen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende Daten:
Die Daten werden ausschließlich zur Verifikation des Studentenstatus und zur Aktivierung der entsprechenden Mitgliedschaft in unserem Buchungssystem (Playtomic) verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der für die Mitgliedschaftsverwaltung erforderlichen Übermittlung an Playtomic (siehe Abschnitt 7).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die hochgeladenen Dokumente und zugehörigen Daten werden innerhalb von Shopify als Bestelleigenschaft gespeichert und nach Ablauf der Mitgliedschaft sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (3 Jahre) gelöscht.
5b. Feriencamp – Verarbeitung von Kinder- und Gesundheitsdaten
Im Rahmen unserer Feriencamp-Angebote verarbeiten wir Daten, die
über das übliche Bestellverfahren hinausgehen. Nachfolgend informieren
wir Sie gesondert über diese Verarbeitungen.
Verarbeitete Datenkategorien
Zur Organisation und Durchführung des Feriencamps verarbeiten wir
folgende Daten des teilnehmenden Kindes sowie der gesetzlichen
Vertreter:
- Name und Geburtsdatum des Kindes
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Eltern bzw. gesetzlichen
Vertreter (für die Kommunikation rund um das Camp)
- Allergien, Nahrungsmittelunverträglichkeiten und sonstige
gesundheitliche Hinweise (besondere Kategorien personenbezogener
Daten gemäß Art. 9 DSGVO)
Besonderheit: Betroffene Person ist das Kind
Die personenbezogenen Daten betreffen das teilnehmende Kind als
eigentlich betroffene Person. Die Buchung und die damit verbundenen
Einwilligungen werden vom gesetzlichen Vertreter (Elternteil) im
Namen des Kindes erteilt. Mit der Buchung bestätigt der gesetzliche
Vertreter, dass er hierzu berechtigt ist.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der allgemeinen Teilnehmerdaten (Name, Geburtsdatum,
Kontaktdaten der Eltern) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages über die Camp-Teilnahme.
Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Allergien,
Unverträglichkeiten, gesundheitliche Einschränkungen) erfolgt
ausschließlich auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung des
gesetzlichen Vertreters gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese
Einwilligung wird im Rahmen der Buchung separat und freiwillig
eingeholt. Sie kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen
werden (hello@padel-haus.com). Der Widerruf berührt nicht die
Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Bitte beachten
Sie, dass ohne Angabe relevanter Gesundheitsdaten eine sichere
Betreuung des Kindes im Camp nicht gewährleistet werden kann.
Auftragsverarbeiter
Die Buchungsdaten, einschließlich der Teilnehmerdaten, werden auf
der Plattform von Shopify International Limited gespeichert und
verarbeitet (siehe Abschnitt 4). Shopify verarbeitet diese Daten
ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage unseres
Auftragsverarbeitungsvertrages.
Speicherdauer und Löschung
Alle im Rahmen der Feriencamp-Buchung erhobenen Daten, insbesondere
Gesundheitsdaten, werden spätestens zwölf Monate nach Abschluss des
jeweiligen Camps gelöscht, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuerrechtlicher Natur,
§ 147 AO) einer früheren Löschung entgegenstehen. Nach Ablauf
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten vollständig
gelöscht.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Teilnehmerdaten an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden ausschließlich intern für die Organisation und
Durchführung des Camps sowie zur Kommunikation mit den gesetzlichen
Vertretern verwendet. Trainer und betreuendes Personal erhalten
ausschließlich die für die Betreuung notwendigen Informationen
(Name des Kindes, Altersgruppe, relevante Gesundheitshinweise).
5c. Widerrufsrecht – Bearbeitung über die App „EU-Widerrufsbutton"
Für die Bereitstellung eines Online-Widerrufsformulars und die Verwaltung
eingehender Widerrufserklärungen setzen wir die Shopify-App
„EU-Widerrufsbutton" des Anbieters 401layers UG (haftungsbeschränkt),
Dorothea-Erxleben-Straße 1a, 40721 Hilden, Deutschland, ein.
Wenn Sie über das Widerrufsformular von Ihrem gesetzlichen Widerrufsrecht
Gebrauch machen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name, Kunden-ID
- E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadresse
- Bestelldaten (Bestellnummer, widerrufene Artikel, Kaufpreis, Widerrufsdatum)
- Inhalte des Widerrufsformulars (z.B. Widerrufsgrund, Freitext-Nachrichten)
- Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) zur Absicherung des Formulars
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht, Ihnen
ein Widerrufsrecht einzuräumen und entsprechende Erklärungen entgegenzunehmen
(Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 355 BGB), sowie zur Abwicklung des
Kaufvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die App wird über eine Cloud-Infrastruktur betrieben (u.a. Vercel, AWS,
Hetzner). Soweit dabei eingesetzte Unterauftragsverarbeiter (z.B. Vercel Inc.,
Amazon Web Services, PostHog Inc.) ihren Sitz in den USA haben, erfolgt die
Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO
(EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework).
Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)
gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Kontakt des Anbieters für
Datenschutzanfragen: privacy@401layers.com
Wir binden externe Zahlungsdienstleister ein, über die Sie Ihre Zahlungen tätigen können. Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten (z.B. Name, Kontonummer, Kreditkartennummer) erfolgt durch den jeweiligen Dienstleister auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir setzen folgende Dienstleister ein:
Shopify Payments: (Anbieter: siehe Shopify unter Punkt 4).
PayPal: (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg). Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Apple Pay: (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland). Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/
Google Pay: (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Shopify POS (Point of Sale): Wenn Sie Einkäufe direkt bei uns im Club tätigen (z.B. Merchandise, Gastronomie), nutzen wir zur Abwicklung dieser Vor-Ort-Käufe das Kassensystem „Shopify POS“ (Anbieter: Shopify International Limited, siehe Punkt 4). Hierbei werden Transaktions- und Zahlungsdaten zur Erfüllung des Kaufvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet und mit unserem Online-Warenbestand synchronisiert.
Für die Buchung von Padel-Courts, Kursen und die Verwaltung von Mitgliedschaften nutzen wir den externen Dienstleister Playtomic S.L., C/ López de Hoyos 35, 28002 Madrid, Spanien („Playtomic“).
Wenn Sie auf unseren „Jetzt Buchen“ oder „Court buchen“ Button klicken, werden Sie auf die Playtomic-Plattform bzw. die Playtomic-App weitergeleitet. Für die Nutzung dieses Dienstes ist ggf. die Erstellung eines eigenen Playtomic-Kontos erforderlich.
Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche Daten Playtomic als eigener Verantwortlicher verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten (Name, E-Mail, Buchungsdetails, Zahlungsdaten) durch Playtomic erfolgt zur Erfüllung des Buchungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wir erhalten von Playtomic lediglich die Information über die getätigte Buchung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Playtomic: https://playtomic.io/privacy-policy
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Der Versand des Newsletters und die Erfolgsmessung erfolgen durch den Dienstleister Klaviyo, Inc., 125 Summer St, Floor 6, Boston, MA 02111, USA („Klaviyo“).
Für die Anmeldung nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Link am Ende jedes Newsletters abmelden.
Wir haben mit Klaviyo einen AVV sowie Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung von Daten in die USA sicherzustellen. Datenschutzerklärung von Klaviyo: https://www.klaviyo.com/legal/privacy-policy
Die nachfolgend genannten Dienste setzen Cookies oder vergleichbare Technologien ein, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Wir nutzen sie nur, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen oder angepasst werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
9a. Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir Mess- und Werbedienste auf unserer Website einbinden und verwalten. Er selbst setzt keine Cookies und wertet keine Nutzungsdaten aus. Beim Laden der Seite wird jedoch eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Der Tag Manager sorgt dafür, dass andere Dienste nur entsprechend Ihrer Auswahl im Cookie-Banner ausgeführt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen und einwilligungskonformen Verwaltung der eingebundenen Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung von Daten in die USA an Google LLC ist nicht auszuschließen. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
9b. Google Consent Mode
Wir nutzen den Google Consent Mode. Er übermittelt Ihre Auswahl aus unserem Cookie-Banner an die eingebundenen Google-Dienste. Standardmäßig sind alle Einstellungen für Werbung und Analyse abgelehnt, bis Sie im Cookie-Banner zustimmen. Haben Sie nicht eingewilligt, setzen die Google-Dienste keine Cookies und lesen keine Cookies aus. Google erhält in diesem Fall nur technisch erforderliche, nicht personenbezogen gespeicherte Signale (z. B. Zeitstempel, Browsertyp, aufgerufene Seite, Hinweis auf den Einwilligungsstatus und die Information, ob eine Anfrage über eine Anzeige zustande kam). Ihre IP-Adresse wird dabei zur Übertragung verarbeitet. Google nutzt diese Signale, um die Zahl der Conversions statistisch zu schätzen, ohne einzelne Personen zu identifizieren. Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Einwilligungsentscheidung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Umsetzung Ihrer Auswahl.
9c. Google Ads und Conversion-Tracking
Wir schalten Anzeigen über Google Ads (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Um den Erfolg dieser Anzeigen zu messen, nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads.
Conversion-Tracking. Klicken Sie auf eine unserer Anzeigen, wird an die Adresse unserer Website eine Klick-Kennung (z. B. „gclid“) angehängt. Mit Ihrer Einwilligung speichert ein Cookie diese Kennung auf Ihrem Endgerät (z. B. „_gcl_aw“, „_gcl_au“, Speicherdauer bis zu 90 Tage). Senden Sie danach eine Anfrage über unser Konferenzraum-Formular ab, erfahren wir und Google, dass ein Klick auf eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Wir erhalten dabei nur zusammengefasste Statistiken und keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können. Damit die Kennung auch erhalten bleibt, wenn Sie zwischen unseren Domains padel-haus.com und egxaba-s1.myshopify.com wechseln, kann sie an Links zwischen diesen Domains angehängt werden.
Erweiterte Conversions. Haben Sie in Marketing-Cookies eingewilligt, übermitteln wir beim Absenden des Konferenzraum-Formulars Ihre E-Mail-Adresse in gehashter Form (SHA-256, eine nicht umkehrbare Verschlüsselung) an Google. Google gleicht diesen Wert mit eigenen Daten ab, um die Anfrage einer Anzeige zuzuordnen, und löscht die gehashten Daten nach dem Abgleich. Für diese Verarbeitung ist Google als Auftragsverarbeiter für uns tätig; wir haben mit Google die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung (Google Ads Data Processing Terms) vereinbart.
Anrufe über Anzeigen. In unseren Anzeigen kann eine Telefonnummer angezeigt werden. Rufen Sie über diese Nummer an, wird der Anruf über eine Weiterleitungsnummer von Google zu uns geleitet. Google erfasst dabei Datum, Uhrzeit, Dauer des Anrufs, die Vorwahl der anrufenden Nummer und ob der Anruf angenommen wurde, und meldet uns diese Angaben, damit wir den Erfolg der Anzeige messen können. Ihre vollständige Rufnummer wird uns über Google Ads nicht angezeigt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten Sie das vermeiden, rufen Sie uns bitte direkt unter +49 2222 9791050 an.
Rechtsgrundlage und Widerruf. Das Conversion-Tracking und die erweiterten Conversions erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen können. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy · Informationen zu Google-Anzeigen und Einstellungsmöglichkeiten: https://adssettings.google.com
Google Analytics 4 (GA4): (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). GA4 erfasst u.a. Ihre (gekürzte) IP-Adresse und Nutzerinteraktionen. Wir nutzen GA4 mit anonymisierter IP. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Meta Pixel (Facebook Pixel): (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Mit Hilfe des Meta-Pixels ist es Meta möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (Facebook/Instagram Ads) zu bestimmen. Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php
Wir binden auf unserer Website (z.B. auf den Seiten „Kontakt“ und „Padel Courts“) Kartenmaterial des Dienstes „Google Maps“ ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Um die Kartenfunktion nutzen zu können, ist es technisch notwendig, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Diese wird in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z.B. über einen Cookie-Banner), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy Opt-Out-Möglichkeit: https://adssettings.google.com/authenticated
Innerhalb unseres Onlineangebotes (z.B. auf der Startseite) binden wir Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram ein (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).
Hierzu kann z.B. ein sogenannter „Social Feed“ gehören, der Bilder und Beiträge unseres Instagram-Kanals direkt auf unserer Website anzeigt. Wenn Sie eine Seite aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Meta auf. Der Inhalt des Plugins wird von Meta direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden.
Hierdurch erhält Meta die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Meta (ggf. in den USA) übermittelt und dort gespeichert.
Die Nutzung des Instagram Feeds erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ansprechenden und aktuellen Darstellung unseres Unternehmens und unserer Community (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Datenschutzerklärung von Meta/Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
Wir bieten die Teilnahme an einer „WhatsApp Community“ oder die Kontaktaufnahme via WhatsApp an (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).
Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren oder der Community beitreten, nutzen wir Ihre dort angegebene Mobilfunknummer und Ihren Namen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Administration der Community.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp zu Meta Platforms gehört. WhatsApp hat ggf. Zugriff auf das Adressbuch Ihres Gerätes. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp. Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-europe
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f (sonstige Anfragen) DSGVO verarbeitet.
13a. Anfrage für unseren Konferenzraum
Über das Formular auf unserer Konferenzraum-Seite können Sie unverbindlich einen Termin anfragen. Wir verarbeiten dabei Firma, Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, Personenzahl, Ihre Auswahl zum Catering, freiwillig Ihre Telefonnummer, den Wunsch nach einer Besichtigung und Ihre Nachricht. Das Formular wird über Shopify (siehe Abschnitt 4) an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Zusätzlich übermittelt das Formular, über welche Werbeanzeige oder welches Thema Sie auf die Seite gekommen sind (z. B. „Tagungsraum“ sowie Herkunftsangaben wie Quelle, Kampagne und Suchbegriff aus der Seitenadresse). Diese Angaben enthalten keine Daten über Sie als Person und helfen uns zu erkennen, welche Werbung zu Anfragen führt. Haben Sie in Marketing-Cookies eingewilligt, übermittelt das Formular außerdem die Klick-Kennung von Google Ads, damit wir eine spätere Buchung der jeweiligen Anzeige zuordnen und an Google melden können. Damit diese Angaben auch nach einem Seitenwechsel erhalten bleiben, werden sie im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) abgelegt und beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erstellung eines Angebots ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Auswertung der Herkunftsangaben beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Übermittlung der Klick-Kennung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Unterlagen gemäß den handels- und steuerrechtlichen Fristen (§ 257 HGB, § 147 AO, bis zu zehn Jahre) auf.
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung (Recht auf „Vergessenwerden“) Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht).
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen.
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand: Datum der letzten Änderung, 08.10.2026